مقالات صرفا از طریق سامانه دریافت میشوند. لطفا مقالات خود را با مراجعه به ادرس http://icwj.edihe.ac.ir/ ارسال کرده و از طریق سامانه، سیر داوری و نتیجه مقاله را پیگیری فرمایند. برای این منظور از بخش «ورود به سامانه» گزینه ثبت نام در سامانه را انتخاب کرده و اطلاعات مربوطه را تکمیل فرمایید.
رمز ورود به سامانه پس از ثبت نام به صندوق پستی الکترونیک شما ارسال می گردد. از این طریق، با مراجعه مجدد به بخش «ورود به سامانه» می توانید به صفحه شخصی خود دسترسی پیدا نمایید.
سپس بر روی عنوان «نویسنده» رفته و آن را انتخاب نمایید. در صفحه ایجاد شده، گزینه ارسال مقاله جدید را انتخاب نموده و با پیروی از گام های مربوطه مقاله را ارسال فرمایید.
مقاله پس از دریافت در اختیار سردبیر قرار می گیرد تا روند داوری مقاله آغاز گردد
توجه فرمایید که روند آغاز داوری فقط هنگامی است که اطلاعات مورد نیاز در سامانه بارگذاری شود.
عنوان علمی نویسندگان در سامانه هم به فارسی و هم به انگلیسی به صورت کاملا دقیق ذکر شود: مرتبه علمی، گروه یا رشته علمی؛ دانشکده محل اشتغال یا تحصیل؛ دانشگاه محل اشتغال یا تحصیل، اسم شهر، اسم کشور
برای پرهیز از اشتباه و بارگذاری ناقص اطلاعات، به یکی از آخرین مقالات بارگذاری شده در سامانه مراجعه کرده، و اطلاعات نویسندگان را به فارسی و انگلیسی مطابق آن در سامانه وارد نمایید.
سیاستها و راهنماهای داوری
نشریه اسلام و دنیای معاصر که به صاحب امتیازی موسسه آموزش عالی دار الحکمه منتشر میشود؛ متعهد به اجرای داوری دوسوپنهان (Double-Blind Peer Review) بر اساس راهنماهای کمیته بینالمللی اخلاق نشر و "توصیههای ICMJE در خصوص اجرا، گزارش، ویرایش، و نشر فعالیت های علمی در مجلات پزشکی" در روند داوری خود است. جهت مطالعه این راهنماها و سیاستها به این لینک مراجعه نمایید.
استانداردهای دبیران و نویسندگان
نشریه اسلام و دنیای معاصر که به صاحب امتیازی موسسه آموزش عالی دار الحکمه منتشر میشود ؛ متعهد به اجرا و پیروی از استانداردهای بینالمللی برای دبیران بر مبنای بیانیههای کمیته بینالمللی اخلاق نشر است. این استانداردها برای روند انتشار و داوری نشریات طراحی شده است و همچنین نشان دهنده راهکارها و راهحلها هنگام بروز تعارض است. جهت اطلاعات بیشتر میتوانید به این لینک مراجعه نمایید.
فرایند همترازخوانی
تصمیم به انتشار یک مقاله، منوط به ارزیابی سردبیری و همترازخوانی است. همه ی مقاله ها در ابتدا توسط هیئت تحریریه که از دو یا چند عضو تیم سردبیری تشکیل شده است، مورد ارزیابی قرار میگیرند. قصد اصلی از این کار، تصمیم گیری در این مورد است که چه مقاله ای برای همترازخوانی ارسال شود و یا اگر مقاله هایی برای همترازخوانی ارسال نمی شوند، سریعاً تکلیفشان مشخص شود.
سرمقاله ها و نامه ها ممکن است در این مرحله پذیرفته بشوند ولی در سایر موارد، یا مقاله رد میشود و یا برای همترازخوانی ارسال میگردد. مقاله هایی که فاقد استانداردهای اولیه[1] باشند و یا با وجود مثبت بودن همترازخوانی، باز هم به چاپ نرسند (مثلا به خاطر کافی نبودن ایده های جدید[2] و یا ابهام در سنخیت با مبحث مورد نظر[3])، ممکن است در این مرحله پذیرفته نشده و به نویسندگان آن مقاله ها مرجوع شوند تا در صورت تمایل به چاپ مقاله ی خود در جای دیگر، تأخیری در کارشان پیش نیاید. گاه پیش میآید که مقاله ای را برای بازبینی به نویسنده اش عودت میدهند تا سردبیران بتوانند در خصوص تأیید ارسال آن مقاله برای داوری بهتر تصمیم بگیرند. از مرحله ی فرایند داوری به بعد، نویسندگان میتوانند پس از گذشت یک الی دو هفته از زمان ارائه ی مقاله، منتظر اعلام تصمیم داوران باشند.
نسخه ی دستنویس[4] مقاله هایی که وارد فرایند داوری میشوند، توسط اعضای یک هیئت تخصصی[5] بین المللی مورد داوری قرار میگیرند. همه ی این مقاله ها توسط دو یا چند نفر مورد همترازخوانی دوسویه قرار میگیرند و نظارت بر کار ایشان بر عهده ی ویراستار بخش[6] و سرویراستار مجله است. همه گونه اقدامات لازم به عمل میآید تا طی فرایند داوری هویت نویسنده مخفی بماند، ولی این دیگر بر عهده ی خود نویسندگان است که دقت کنند تا هویت خود را در جزئیات پیشچاپ[7] و یا در جای دیگر آشکار نکنند. نویسندگانی که هویت خود را در نسخه ی دستنویس مقاله شان آشکار میکنند، ما را به این تلقی می رسانند که مشکلی با افشای نام خود ندارند و ازاینرو داوری مقاله ی آنها به صورت یکسویه خواهد بود (یعنی نویسنده ی مقاله از هویت داوران مطلع نخواهد شد).
هدف ما این است که پس از اتمام داوری مقاله، در عرض چهار هفته فرایند تصمیم گیری را نهایی کنیم؛ اگرچه، گاهی تأخیرهایی پیش می آید و بهتر است که نویسندگان پس از تحویل مقاله ی خود، تا شش هفته صبر کنند و با دفتر مجله تماس نگیرند. تصمیم نهایی در خصوص پذیرش مقاله، بر عهده سردبیر است.
داوران مقاله ها مهمترین افرادی هستند که در تبدیل مجله به عنوان مجله ای که مقاله های آن مورد همترازخوانی (با داوری دوسویه) قرار گرفته، سهم دارند؛ از این افراد مؤکداً خواسته شده است که به هیچ عنوان هویت خود را افشا نکنند.
اگر داور احساس کند که مقاله ی ارائه شده فاقد صلاحیت فنی است و یا او خود قادر نیست داوری مقاله را در وقت مقرر به انجام برساند و یا آن مقاله دارای تضاد منافع است، بلافاصله باید از داوری آن امتناع کند.
همه ی مقاله های دریافت شده باید محرمانه تلقی شوند؛ تمامی پیشنهادات ارسالی از سوی افراد خارج از مجله باید به تایید هیئت تحریریه برسد.
هیچکدام از داوران نباید مقاله ای را که برای داوری به او تحویل داده شده است به صلاحدید خودش تحویل داور دیگری بدهد؛ از پذیرش چنین مقالها ی بی درنگ باید امتناع شود.
داوران مبنای فرایند کیفی کار تلقی می شوند و باید اطمینان حاصل کنند که مقاله های منتشرشده از کیفیت بالایی برخوردار بوده و دست اول باشند. اگر داور مطلع شود که مقاله ی تحویل شده به او در انتشارات دیگری در حال داوری است، باید سردبیر را در جریان امر قرار دهد.
برای تجزیه و تحلیل مقاله ها قوانین سفت و سختی وجود ندارد؛ این کار را می توان مورد به مورد و با درنظر گرفتن ارزش، کیفیت، و اصالت مقاله ی ارائه شده انجام داد.
در انجام داوریها عموماً به موارد زیر توجه میشود:
در پذیرش یا رد یک مقاله بر اساس اظهارنظر داور تصمیم گیری می شود و آنها عنصر اصلی فرایند همترازخوانی محسوب می شوند. ما از همه ی داوران درخواست می شود تا مقاله ی تحویل گرفته را به طور کامل و با جزئیات مورد داوری قرار دهند و اظهارنظرهای مرتبط با داوری را بدون هیچ سوگیری اعلام کنند تا موجب رشد کیفیت مجلات شود.
راهنماییهایی برای داوران همترازخوان
نسخه ی دستنویس همه ی مقاله ها به صورت دوسویه مورد داوری قرار می گیرند. در نشریه، ما به این اعتقاد داریم که همترازخوانی مقاله ها، اساس صیانت از کیفیت و شرافت در پژوهشهای علمی و دانشگاهی است.
شما به عنوان داور به ویراستاران (شامل ویراستار بخش و سرویراستار) مشورت های لازم را می هید تا آنها تصمیم نهایی را (با یاری یک کمیته ی ویرایش کننده ی کل مقاله های پژوهشی و بخش عمده ای از مقاله های تحلیلی) اتخاذ کنند. ما شما را از تصمیم خود مطلع می سازیم. حتی اگر مقاله ای را نپذیریم، تمایل داریم نظرات سازنده ای را به نویسنده ی مقاله ارائه دهیم تا شاید او را در بهبود آن مقاله یاری کنیم.
تمامی نسخه های دستنویسی که هنوز به چاپ نرسیده اند، اسناد محرمانه محسوب می شوند. چنانچه شما از طرف ما دعوت شده باشید تا مقاله ای را مورد داوری قرار دهید، لطفاً در مورد آن با همکار خود صحبت نکنید. هنگامی که شما دعوتنامه ای را برای انجام همترازخوانی دریافت میکنید، بایستی فرم انجام داوری را که از سوی مجله ارسال می شود، پر کنید. شما باید تلاش کنید تا به هر دعوتنامه ای که راجع به انجام همترازخوانی دریافت می کنید، پاسخ دهید. اگر احساس می کنید مقاله ی موردنظر خارج از حیطه ی تخصص شماست و یا وقت کافی برای داوری آن مقاله را در اختیار ندارید، بلافاصله دفتر نشریه را در جریان امر قرار دهید تا آنها بتوانند از داور دیگری دعوت به عمل بیاورند. در این مرحله میتوانید یکی از همکاران واجد شرایط خودتان را به جای خودتان معرفی کنید. ضمناً فراموش نکنید که اگر نسخه ی دستنویس مقاله ی نویسنده ای نزد داورانی که هنوز به درخواست همترازخوانی پاسخ نداده اند باقی مانده باشد، این امر موجب می شود نتیجه ی تصمیم ما به موقع به دست آن نویسنده نرسد.
لطفاً بخش "اهداف و چشم اندازها" و "راهنمای نویسندگان" را به دقت مطالعه نمایید. باید دقت کافی به عمل آید تا مشخص شود مقاله ی تحویل شده متناسب با مجله هست یا خیر. اهداف و چشم اندازهای مجله را میتوانید در فهرست راهنما و صفحات مربوط به "اطلاعات مجله" ملاحظه کنید.
ویژگی اساسی هر داوری این است که مفید و سازنده باشد و ما از داوران درخواست می کنیم که اظهارنظرهایشان را صریح و در عین حال محترمانه به اطلاع نویسنده برسانند. همترازخوانها باید ارزیابی نقادانه ای را که مبتنی بر شواهد علمی باشد، در جامعترین شکل ممکن در خصوص مقاله ارائه دهند. مقتضی است که داوران، پیشنهادشان در مورد نسخه ی دستنویس مقاله را جهت تصمیم گیری سرویراستار به او ارائه دهند. شما باید در گزارش خود، به پرسشهایی که مجله در فرم داوری مطرح کرده، پاسخهای مشروحی بدهید. اگر معتقد هستید که مقاله پیش از آنکه پذیرفته شود نیاز به بازبینی دارد، پس لطفاً پیشنهادهای خود را در خصوص نحوه ی بهبود کیفیت مقاله ارائه دهید. به همین ترتیب، اگر احساس میکنید که مقاله ای فاقد کیفیت لازم است و امیدی نیست که در حدی بهبود یابد که قابل چاپ شود، پس باید پیشنهاد رد آن مقاله را بدهید.
همچنین موارد زیر را نیز باید رعایت کنید:
«برگه ی امتیازدهی داور» را فقط دبیران رؤیت میکنند و نظرات داوران را نویسندگان مقاله نیز ملاحظه میکنند. همچنین باید مشخص کنید که نسخه ی دستنویس مقاله از لحاظ دستوری، نقطه گذاری و املایی نیاز به اصلاحات دارد یا نه (و این کار باید بی درنگ انجام پذیرد).
حفظ حریم خصوصی و امانتداری
(تهیه شده بر اساس "توصیههای ICMJE در خصوص اجرا، گزارش دهی، ویرایش، و نشر فعالیتهای علمی در مجلات پزشکی")
در نشریه، نسخهی دستنویس مقاله ها باید با رعایت کامل امانتداری، مورد داوری قرار گیرند. نویسنده ها هنگامی که نسخهی دستنویس مقاله ی خود را برای داوری ارائه می دهند، به سردبیران اعتماد کرده و نتیجه ی فعالیت های علمی و تلاش های خلاقانه ی خود را که اعتبار و شغلشان در گرو آن است، در اختیار آنان قرار می دهند. افشای جزئیات محرمانه ی مقاله ها در طی داوری نسخه ی دستنویس آنها، ناقض حقوق نویسنده است. داوران نیز به نوبه ی خود از حق امانتداری برخوردار هستند که باید از سوی سردبیر رعایت شود. اگر ادعایی نسبت به عدم صداقت یا تقلب وجود داشته باشد، امانتداری را می توان نقض کرد و اگر غیر از این باشد، باید آن را محترم شمرد. سردبیران نباید اطلاعات مربوط به نسخه ی دستنویس (شامل زمان دریافت، محتوا، وضعیت فرایند داوری، اظهارنظرهای داوران، و یا وضعیت نهایی مقاله) را به افرادی غیر از نویسندگان و داوران افشا کنند. این شامل تقاضا برای استفاده از این مطالب در روندهای قانونی هم می شود.
سردبیران باید این مسئله را برای داوران روشن کنند که نسخه های دستنویس مقاله هایی که برای آنان ارسال می کنند در زمره ی مکاتبات مصون از افشا[8] و جزو داراییهای شخصی نویسنده محسوب می شوند. بنابراین داوران و اعضای هیئت تحریریه باید به حقوق نویسنده احترام گذاشته و پیش از انتشار نسخه ی دستنویس، در مورد اثر نویسنده به طور علنی صحبت نکرده و از مطالب آن به نفع شخصی بهره برداری نکنند. داوران مجاز نیستند که از نسخه ی دستنویس مقاله ها برای خود رونوشت نگه داشته و یا آن را در اختیار افراد دیگر قرار دهند، مگر این که با اجازه ی سردبیر باشد. داوران پس از تحویل کار خود، باید رونوشت های اضافی نسخه های دستنویس را یا معدوم کنند و یا تحویل دهند. دبیران نباید رونوشت نسخه های عودت داده شده را پیش خودشان نگه دارند. اظهارنظرهای داوران نباید منتشر شده یا اینکه بدون اجازه ی داور، نویسنده، و سردبیر به بیرون درز پیدا کند.
رهنمودها و نمودارهای COPE
نشریه متعهد می گردد تا در فرایند و مسائل مربوط به داوری و انتشار مقاله ها پایبند رهنمودها و نمودارهای کمیته ی اخلاق نشر بوده و آنها را به کار بندد. برای کسب اطلاعات بیشتر اینجا را کلیک کنید.
استانداردهای بین المللی برای نویسندگان و سردبیران
نشریه متعهد می گردد که در طراحی و هدایت فرایند داوری و انتشار مجله و نحوه ی برخورد با مسائل مرتبط با آن، از "استانداردهای بین المللی برای نویسندگان و سردبیران" که توسط "کمیته ی اخلاق نشر" تدوین شده است، پیروی کرده و آنها را بهکار ببندد. استانداردهای بین المللی نویسندگان و داوران را در اینجا میتوانید ملاحظه کنید.
تضاد منافع در فرایند داوری
اگرچه ما همترازخوانی دوسویه را به کار می بندیم، با این حال دنیای امور پژوهشی گستره ی کوچکی دارد. بدین معنی که بسیاری از داوران ممکن است نویسنده ای را به دلیل آشنایی با آثارش شناسایی کنند. شما یقیناً می توانید ارزشیابی منصفانه ای را در قبال مقاله ای که توسط یک دوست یا رقیبش نوشته شده ارائه دهید، ولی:
اگر در خصوص تضاد منافع یا نسبت به مسائل اخلاقی مقاله نگرانی دارید، لطفاً موضوع را با ایمیل رسمی مجله به هیئت تحریریه اطلاع دهید.
[1] - Basic Standards
[2] - Novel Contribution
[3] - Relevance To The Discipline
[4] - Manuscript
[5] - Expert Panel
[6] - Section Editor
[7] - Prior Publication
[8] - Privileged Communications